去一家眼鏡店。
我詢(xún)問(wèn):只有這幾款無(wú)邊框的嗎?
店員一臉無(wú)辜的看著我:怎么了?
我又問(wèn):你們這里只有這幾款無(wú)邊框的眼鏡嗎?
店員定定的看著我:還有很多呀。
我也定定的看了她10秒,無(wú)語(yǔ)的走開(kāi)。我知道,這家店我是不會(huì)再來(lái)了。
讓小兄弟幫忙去銀行存錢(qián),他回來(lái)說(shuō),兩臺(tái)自動(dòng)存款機(jī)都存不了,沒(méi)有存款按鈕,還問(wèn),是不是銀行系統(tǒng)改版了?
我明白他說(shuō)的兩臺(tái)是指三臺(tái)自動(dòng)柜員機(jī)兩邊的兩臺(tái),我也基于常識(shí)的知道,如果存取款機(jī)存滿(mǎn)時(shí),是存不了錢(qián)的。
我就問(wèn):中間那臺(tái)能存嗎?
他說(shuō):中間那臺(tái)不是只是個(gè)取款機(jī)嗎?
我說(shuō):你去了多少次了,一直沒(méi)有發(fā)現(xiàn)中間那臺(tái)早更換成存取款雙用機(jī)了嗎?
于是,再去存。
中午,我把手機(jī)設(shè)置為飛行模式,當(dāng)我重新開(kāi)機(jī),一條條短信飄進(jìn)。
信用卡還款入賬。
我連忙打電話(huà)給小兄弟詢(xún)問(wèn):你不知道你拿的是信用卡而不是儲(chǔ)蓄卡嗎?
小兄弟一幅茫然。
我多希望他首先發(fā)現(xiàn)了儲(chǔ)蓄卡和信用卡的不同,如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn),我多希望他在柜員機(jī)前插入卡片時(shí)發(fā)現(xiàn)了存款界面不同而意識(shí)到卡片的不同,如果還沒(méi)有發(fā)現(xiàn),我多希望他傳遞的是正確有效的信息(他傳遞的是“為什么沒(méi)有存款按鈕?”,而不是“為什么屏幕上是現(xiàn)金還款按鈕?”)。
一個(gè)公司,同時(shí)招進(jìn)來(lái)兩名員工,員工甲和員工乙。
一年后的某一天,員工乙走進(jìn)老板辦公室,質(zhì)問(wèn)老板:我和甲是同時(shí)進(jìn)公司的,工作也相同,可現(xiàn)在你卻給他漲了工資升了職,我卻原位沒(méi)動(dòng),我沒(méi)覺(jué)得我比他差在哪里。
老板停下手中的工作,說(shuō):小乙,這樣吧,你先幫我辦件事。你去東邊市場(chǎng)看看有沒(méi)有賣(mài)大閘蟹的。
員工乙倒也熱情,二話(huà)不說(shuō)奔向市場(chǎng)。幾分鐘后,員工乙又出現(xiàn)在老板面前,“老板,東邊市場(chǎng)上有賣(mài)大閘蟹。”
“大概什么價(jià)格呢?”老板問(wèn)。
“哦,這個(gè)我沒(méi)問(wèn),我再過(guò)去問(wèn)問(wèn)。”員工乙回答。
又是一趟奔跑。
幾分鐘之后,員工乙回來(lái):“老板,我問(wèn)了,180塊一斤。”
“大概有多大呢?”老板又問(wèn)。
“哦,這個(gè)我沒(méi)看,我再去看看。”員工乙說(shuō)完就準(zhǔn)備再跑一趟。
老板止住他,說(shuō):“你先坐我辦公室休息一下吧。”
接著叫來(lái)員工甲。
“你幫我去東邊市場(chǎng)看看有沒(méi)有賣(mài)大閘蟹的。”
“好的。”員工甲答應(yīng)完出去。
幾分鐘后,員工甲回來(lái)匯報(bào):“老板,東邊市場(chǎng)上有賣(mài)大閘蟹,我大概看了下,基本上有兩種規(guī)格大小,大的一斤左右,價(jià)格是220塊一斤,小的只有半斤左右,價(jià)格是180塊一斤,我想中秋節(jié)快到了,咱公司給客戶(hù)送禮品的話(huà),我覺(jué)得還是選擇大的好一些,雖然貴了一點(diǎn),但是顯得大氣。”
老板扭頭問(wèn)坐在一旁的員工乙:“你知道為什么你和甲同時(shí)進(jìn)公司,但我給他漲薪升職的原因了嗎?”
有一個(gè)Amazon賣(mài)家詢(xún)問(wèn)我,說(shuō)賬號(hào)因?yàn)楫a(chǎn)品品質(zhì)被投訴而受限了,受限郵件中說(shuō)可以申訴,但申訴郵件發(fā)出后,卻沒(méi)有收到亞馬遜的回復(fù),賬號(hào)一直處于限制中,我了解了基本情況,賬號(hào)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)有兩年多,全部自建Listing, 自發(fā)貨,賬號(hào)月銷(xiāo)售金額有15W美元左右,賬號(hào)受限的直接原因就是有一款產(chǎn)品品質(zhì)被買(mǎi)家投訴。
對(duì)于這樣的大賬號(hào),一般不應(yīng)該因?yàn)橐豢町a(chǎn)品而賬號(hào)徹底受限,那么沒(méi)有收到亞馬遜的回復(fù),說(shuō)明問(wèn)題出在溝通的郵件上,相信很多Amazon賣(mài)家都知道,賬號(hào)受限時(shí),亞馬遜都會(huì)要求你提供下一步的行動(dòng)計(jì)劃(Action Plan)。我詢(xún)問(wèn)回復(fù)的郵件內(nèi)容,賣(mài)家朋友說(shuō),申訴郵件是付費(fèi)請(qǐng)人寫(xiě)的。
他把申訴郵件發(fā)給我,長(zhǎng)長(zhǎng)的三四頁(yè),很整齊也很詳細(xì),我讀了郵件后對(duì)他說(shuō),如果我是亞馬遜客服,我應(yīng)該也不會(huì)回復(fù)你。
為什么呢?
我?guī)退崂硭悸罚耗愕馁~號(hào)因?yàn)楫a(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題受限了,亞馬遜要求你提供下一步改進(jìn)計(jì)劃。所以,你要講明問(wèn)題原因,而更重要的是要講述清楚下一步的改進(jìn)計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃。有這兩方面的內(nèi)容,就可以了。
這位賣(mài)家的申訴郵件中這樣寫(xiě)到,我們的產(chǎn)品都出自于工廠直供,工廠都做了品質(zhì)把控,但任何產(chǎn)品品質(zhì)都不可能100%的OK, 我們會(huì)盡可能的保證做到99%以上的OK。如此等等。
看似講寫(xiě)得真誠(chéng),但卻不是亞馬遜要的答案。
某一天你給朋友發(fā)短信:你知道張三的電話(huà)號(hào)碼嗎?朋友回復(fù)你短信:知道!
看似完美的答案,卻是無(wú)用的信息。
我告訴這位賣(mài)家,重新寫(xiě)申訴郵件,做好以下三點(diǎn)表述:第一、關(guān)于客戶(hù)投訴的品質(zhì)問(wèn)題,我們已經(jīng)做要求我們的倉(cāng)庫(kù)人員,在今后的操作中,所有物品發(fā)貨前,都要做到產(chǎn)品品質(zhì)的100%全檢(針對(duì)性的對(duì)受限問(wèn)題點(diǎn)做出行動(dòng)計(jì)劃);第二、將在賬號(hào)解限后,采用FBA發(fā)貨以提升發(fā)貨時(shí)效(基于當(dāng)前的自發(fā)貨,制定出更高標(biāo)準(zhǔn)的行動(dòng)方案,同時(shí),F(xiàn)BA本來(lái)就是亞馬遜的重點(diǎn)推廣項(xiàng)目和重要的利潤(rùn)源,本條計(jì)劃是告訴亞馬遜,下一步我將可以為你貢獻(xiàn)更大的價(jià)值);第三、做好客戶(hù)溝通,確保所有郵件在24小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),同時(shí),跟進(jìn)已留差評(píng)買(mǎi)家,爭(zhēng)取獲得客戶(hù)的滿(mǎn)意(One Day是亞馬遜的服務(wù)理念,用戶(hù)滿(mǎn)意度是亞馬遜平臺(tái)非常重視的,這條計(jì)劃也正好做到和亞馬遜的理念和要求的高度匹配)。
賣(mài)家重新寫(xiě)了申訴郵件,兩天后,賣(mài)家告訴我,賬號(hào)解限了。
作為一個(gè)跨境電商,我們能夠直接和客戶(hù)溝通的方式,往往就是郵件,在缺失視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的溝通中,郵件溝通不那么立體,顯得先天不足,但同時(shí),文字溝通又給了我們更多的可操作和斟酌的時(shí)間,可以避免張口就說(shuō)說(shuō)出就錯(cuò)。
和客戶(hù)的郵件溝通中,既要讀懂客戶(hù)的郵件,明白客戶(hù)在問(wèn)什么,在說(shuō)什么,字里行間透露的什么,客戶(hù)的潛在需求是什么,長(zhǎng)期的需求是什么,只有搞明白了這些,你才能有針對(duì)性的回復(fù)。
所有的溝通,都要盡可能的不模板化、生硬化,要讓你的文字生動(dòng)起來(lái),要有血有肉。
當(dāng)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)你,能否Drop Shipping時(shí),你想到的是操作的麻煩,錯(cuò)失的必然是抓住大客戶(hù)的機(jī)會(huì);
當(dāng)客戶(hù)告訴你他是個(gè)Reseller, 詢(xún)問(wèn)你能否對(duì)他的小批量多批次的訂單給予一定的折扣時(shí),你覺(jué)得客戶(hù)精明利潤(rùn)太低而拒絕,錯(cuò)失的必然是一個(gè)長(zhǎng)期合作的客戶(hù)和潛在的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的銷(xiāo)售;
就像眼鏡店的店員,看似回答了顧客的問(wèn)題,卻不知已經(jīng)硬生生的把顧客趕走了。
就像那小兄弟,看似把事情做完了,卻不知道做好事情的背后還包含著對(duì)信息的甄選和有效傳遞,而做錯(cuò)事情的背后必然還得有人為你的錯(cuò)誤買(mǎi)單。
就像員工乙,看似做事情積極熱情,卻不知道問(wèn)題背后真正的潛在的問(wèn)題是什么,給出的解決方案總是那么單一,總是達(dá)不到解決問(wèn)題的根本。
也就像上文的亞馬遜賣(mài)家,申訴郵件講述得那么誠(chéng)懇,寫(xiě)得也很用心,可是,并不是客戶(hù)(在這里,亞馬遜也是客戶(hù)得角色)所需要的。
作為跨境電商人,客戶(hù)溝通中一定要想清楚,客戶(hù)真正要的答案是什么,別像朋友回復(fù)的短信那樣,看似很完美的答案,卻是無(wú)用的信息。