有經(jīng)驗的賣家都知道,訂單糾紛是難以避免的,當訂單糾紛在普通糾紛階段無法達到和解的時候,就會上升到平臺階段,平臺給買賣雙方5天的時間提供證據(jù),賣家需要做的是盡快收集并提供對自己有利的證據(jù),那么到底該如何做呢?小編整理了一套方法給各位賣家參考:
1、關(guān)于產(chǎn)品與描述不符的投訴
此提交證據(jù)階段側(cè)重買家提供證據(jù),您可以補充對您有利的證據(jù):
① 若買家投訴產(chǎn)品不符(包括質(zhì)量不符、外觀不符)您需要將買家反饋的問題、實際收到的產(chǎn)品圖片與您的產(chǎn)品描述進行比對,查看是否有誤差或者沒有明確的地方,及時溝通提供解決方案的同時,及時調(diào)整產(chǎn)品歧義內(nèi)容。另外,如果您方發(fā)貨前有拍下產(chǎn)品狀態(tài)圖片或有該貨物的庫存,請在規(guī)定時間內(nèi)上傳到指定位置,方便糾紛專員參考并做出裁決;
② 如買家投訴的是產(chǎn)品功能與描述不符,您可以根據(jù)您該款產(chǎn)品以往集中的投訴點,積極反饋一些有效的解決方案,如手機、電腦產(chǎn)品類操作系統(tǒng)相關(guān)的投訴,您可以提供適用于此類投訴的操作指南視頻或圖片、或地址鏈接等;
③ 若買家投訴收到的貨物少了或者缺少配件,您需要清點發(fā)貨數(shù)量和對比發(fā)貨單據(jù)等信息,以核實是否誤操作或判斷其他可能原因,并提供相應的底單信息給調(diào)解中心;
④ 關(guān)注調(diào)解中心的留言,及時說明您的訂單詳情,便于訂單順利的解決。
2.關(guān)于未收到貨的投訴
此提供證據(jù)階段側(cè)重賣家提供證據(jù),請您一定要按照系統(tǒng)提示,在糾紛升級后的5天內(nèi)提交證據(jù),買家可補充證據(jù):
① 若買家投訴虛假單號,您需要查詢并核實貨運單號是否真實有效,并在糾紛升級后盡快提供發(fā)貨單號、發(fā)貨證明、查詢網(wǎng)址給調(diào)解中心。若經(jīng)糾紛專員判定單號為虛假單號,您會因此受到處罰;
② 若買家未收到貨的投訴,經(jīng)您核實后是貨物在途,您需要聯(lián)系您的貨代公司了解包裹的現(xiàn)狀,并將詳細信息和有效的物流官網(wǎng)信息反饋給糾紛專員;
③ 若買家投訴海關(guān)扣關(guān),需要您跟貨運公司聯(lián)系,查詢扣關(guān)原因,并提供幫助買家清關(guān)的文件或者授權(quán);
④ 若涉及貨運風險方面的問題,如您和買家有進行前期的溝通,可以提供溝通截屏,便于糾紛專員判定責任方。
小編提醒各位賣家,當遇到訂單糾紛的時候,不要急不要燥也不要亂,要保持冷靜,理清楚思路,方法總比問題多!
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