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想學(xué)會(huì)布置任務(wù),不妨試試以下20條

發(fā)布時(shí)間:2025-07-04 11:47:38  | 來(lái)源: 贏商薈  |  編輯:贏商薈

周末空閑在家的時(shí)間我主要用來(lái)讀書(shū)。
 
有句話說(shuō),一個(gè)人的認(rèn)知主要來(lái)自于四個(gè)方面:讀過(guò)的書(shū)、做過(guò)的事、走過(guò)的路、遇見(jiàn)的人。做事、旅游、見(jiàn)人,這些都是需要消耗很多時(shí)間和精力才能實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)的,唯有讀書(shū)最高效,讀一本書(shū)只需要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但一本好書(shū)就可能幫你獲取別人幾十年摸索總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),實(shí)在超值。
 
在閱讀上,我是雜食動(dòng)物,各類(lèi)書(shū)都讀,而且經(jīng)常是多個(gè)主題的書(shū)交叉著讀,以此來(lái)降低讀書(shū)過(guò)程中的疲憊感。

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這個(gè)周末同樣是讀了多本書(shū),但對(duì)我最有啟發(fā)的是《高效布置任務(wù)的27個(gè)方法》。
 
書(shū)很薄。日本人寫(xiě)的書(shū)一般都很薄。但書(shū)中講述的27個(gè)方法中確實(shí)有一些是可以即學(xué)即用的,也有一些是開(kāi)拓了自己在日常團(tuán)隊(duì)管理和布置任務(wù)的思路,所以讀完這本書(shū),還是在上面做了不少圈點(diǎn)和批注。
 
但僅僅圈點(diǎn)和批注并不能形成深刻的記憶,讀書(shū)是輸入,唯有記住才可能使用,而輸出是記憶的最好方式,所以,在閱讀過(guò)程中我就想到,讀完之后,要將其中的要點(diǎn)及自己的感想做一個(gè)記錄,一方面是強(qiáng)化記憶,一方面是分享給有緣人。
 
以下,按照書(shū)中章節(jié)記錄并順便談?wù)勛约旱母邢搿?/span>
 
1、只有將工作交給多樣化的人才,公司才會(huì)有發(fā)展。
對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,同質(zhì)化太嚴(yán)重,剛開(kāi)始時(shí)確實(shí)容易統(tǒng)一觀點(diǎn)快速發(fā)展,但近親繁殖導(dǎo)致的結(jié)果就是在發(fā)展后期開(kāi)始停頓。一個(gè)團(tuán)隊(duì),要善于在合適的時(shí)刻引入新鮮血液并適當(dāng)授權(quán)放權(quán),以防御老人們的墨守成規(guī)、懈怠所導(dǎo)致的團(tuán)隊(duì)停滯不前。
 
2、所謂管理,其實(shí)就是布置任務(wù)。
在書(shū)中,作者出口治明說(shuō),管理的本質(zhì)就是,仔細(xì)弄清楚現(xiàn)在“風(fēng)”在朝哪個(gè)方向吹,社會(huì)將會(huì)朝著什么方向發(fā)展,從而將任務(wù)布置給那些緊跟時(shí)代步伐的人。
 
這句話指出管理者的兩層責(zé)任:發(fā)現(xiàn)方向(機(jī)會(huì)),布置給合適的人。
 
管理學(xué)大師彼得?德魯克也對(duì)管理下過(guò)定義,他的說(shuō)法是,管理的本質(zhì)就是最大限度的激發(fā)他人的善意。
 
3、成為好領(lǐng)導(dǎo)的第一步:知曉管理能力的極限。
你只能夠?qū)?-3個(gè)下屬進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo),如果是寬松式管理,均衡管理的上限大概是10人。在管理上,不貪婪,聚焦好于分散,學(xué)會(huì)授權(quán)和放權(quán)很重要。
 
4、將決策和執(zhí)行分離,決策和執(zhí)行需要不同的能力。優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員不一定能夠成為好教練。
 
作為一把手,必須培養(yǎng)自己的決策力,但在選人時(shí),必須要關(guān)注下屬的執(zhí)行力。而站在下屬的位置,如果沒(méi)有執(zhí)行力,那你就什么都沒(méi)有。一千個(gè)借口抵不上一個(gè)毫無(wú)差池的執(zhí)行。
 
阿里的彭蕾說(shuō),她的職責(zé)是把馬云哪怕布置錯(cuò)誤的決策也要執(zhí)行對(duì),這句話很多人覺(jué)得不理解,但執(zhí)行像駕車(chē),即便是面對(duì)一馬平川的筆直大路,你也需要持續(xù)微調(diào)方向才能抵達(dá)目的地。執(zhí)行的過(guò)程,就是根據(jù)實(shí)際和目標(biāo)持續(xù)微調(diào)的過(guò)程。
 
5、協(xié)商和統(tǒng)一完全不同。協(xié)商是大家相互討論,而并非大家一起做出決定。周?chē)说囊庖?jiàn)只是參考,最后得有一個(gè)人做出決定。
 
當(dāng)然,做出決定也意味著承擔(dān)責(zé)任。
 
6、不明確權(quán)限范圍的布置任務(wù)只能算是“放任不管”。
 
布置任務(wù)要清晰。我很喜歡“布置任務(wù)六遍法”:1、小張,麻煩你幫我做一件XX事;2、麻煩你重復(fù)一遍;3、你知道做這件事的目的是什么嗎?4、你覺(jué)得做這件事的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)什么情況,什么情況向我匯報(bào),什么情況你自己做決斷;5、對(duì)于這件事你有什么其他想法嗎?6、什么時(shí)候給我結(jié)果。
 
7、布置任務(wù)時(shí),要避免“領(lǐng)導(dǎo)告知下屬”的單向溝通,只有通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)告知下屬、下屬向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)來(lái)實(shí)現(xiàn)相互溝通,才能共同完成項(xiàng)目。
 
作為下屬,如果不理解領(lǐng)導(dǎo)的指示,要反復(fù)確認(rèn)直至能夠理解領(lǐng)導(dǎo)的指示內(nèi)容才行。
 
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出指示時(shí)需要明確四個(gè)條件:明確期限,明確優(yōu)先順序,明確目的、背景,明確完成等級(jí)。
 
9、布置任務(wù)時(shí),要保持權(quán)限和責(zé)任一致。
負(fù)責(zé)這件事的下屬,在接受任務(wù)權(quán)限的同時(shí),一定要意識(shí)到自己負(fù)有責(zé)任,有了責(zé)任意識(shí),才能盡全力去完成。
如果沒(méi)有責(zé)任意識(shí)呢?也許你會(huì)被邊緣化,進(jìn)而被淘汰出局。
 
10、下屬的失敗是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
雖然下屬在接受任務(wù)時(shí)意味著要承擔(dān)責(zé)任,但如果下屬失敗了、失誤了,領(lǐng)導(dǎo)要首先無(wú)條件地承擔(dān)責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)不能以“我不知情”進(jìn)行辯解,否則,既不會(huì)得到下屬的尊敬和愛(ài)戴,也會(huì)因?yàn)樽约旱耐菩敦?zé)任而被淘汰出局。
 
11、領(lǐng)導(dǎo)的作用是,讓所有下屬每次都能達(dá)到合格分。
為了這一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有幫助下屬成長(zhǎng)的責(zé)任。
 
12、擅長(zhǎng)工作的領(lǐng)導(dǎo)懂得傳球出去。
面對(duì)一項(xiàng)任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是將任務(wù)拆解,然后把合適的工作分配給合適的人去完成。
 
13、領(lǐng)導(dǎo)激發(fā)下屬的方法主要有三點(diǎn):讓下屬喜歡你,展示你占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的能力,讓下屬看到你拼命的工作狀態(tài)。
前邊兩種因人而異,但第三種則是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的基本特征。領(lǐng)導(dǎo)如果懶散、懶惰,團(tuán)隊(duì)的軍心就散了。
 
14、把開(kāi)拓性的任務(wù)布置給善于進(jìn)攻的下屬。
員工分多種,有些忠誠(chéng)守本分,有些善于開(kāi)拓,要根據(jù)不同人的不同特質(zhì)安排工作。
 
15、對(duì)下屬的短處可以“放任不管”。
長(zhǎng)處和短處此消彼長(zhǎng),如果一味的讓一個(gè)人補(bǔ)短板,他的長(zhǎng)處也被消磨殆盡。領(lǐng)導(dǎo)的作用是把不同三角形的下屬拼合成一個(gè)最大表面積的團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)去填補(bǔ)縫隙,而不是把每個(gè)人都打磨成同樣的圓。
 
16、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部普遍具有“262特征”:優(yōu)秀者占20%,中間團(tuán)隊(duì)占60%,落后者占20%,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多給下屬布置任務(wù),讓員工忙起來(lái),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)誰(shuí)在哪個(gè)位置,但領(lǐng)導(dǎo)者不要試圖要求每個(gè)人都發(fā)揮100%的力量來(lái)進(jìn)行工作,不現(xiàn)實(shí)。
 
17、人的特性大致分兩種:鋼鐵型和石瓦型。鋼鐵型的人可以施加工作壓力,不斷敲打其進(jìn)步,石瓦型的人則要花費(fèi)時(shí)間慢慢培養(yǎng)其才能,引導(dǎo)其進(jìn)步。
 
18、要把握好鼓勵(lì)和訓(xùn)斥的比例。
一般來(lái)說(shuō),鼓勵(lì)和訓(xùn)斥的比例如果不能達(dá)到3:1,則無(wú)法讓員工保持積極的心情工作,在優(yōu)秀企業(yè)中,鼓勵(lì)和訓(xùn)斥的比例大概是6:1,非常優(yōu)秀的企業(yè),會(huì)按9:1的比例來(lái)鼓勵(lì)下屬。
水平較差的員工有辦法鼓勵(lì)嗎?在走廊遇到時(shí)的相視一笑,或者一句“還好嗎”的問(wèn)候,也是一種鼓勵(lì)。
 
19、作為領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于怒氣,要盡最大努力來(lái)克制,沒(méi)有員工會(huì)挨了批評(píng)還心花怒放。
 
20、領(lǐng)導(dǎo)要有一種強(qiáng)烈的意識(shí),將自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力留下,除此之外,全部外包出去。
 

書(shū)本很薄,內(nèi)容不多,上述20條,基本上涵蓋了引起我自己思考和反思的內(nèi)容,希望對(duì)你有啟發(fā)。

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